מכירים את זה שאתם נכנסים לחנות בגדים ענקית עם שלל אלטרנטיבות אופנתיות וככל שיש יותר פריטים, קשה לכם יותר להחליט מה ללבוש?
כך גם עם אולמות אירועים. היצע מסחרר עשוי לבלבל מאוד ואם אתם עומדים בפני אירוע מרגש כמו חתונה, ברית/ה, בר/בת מצווה או אירוע עסקי חשוב, אתם בוודאי סוקרים את המבחר העצום של אולמות אירועים ומתלבטים באיזה אולם אירועים לבחור.
יתכן שסוף סוף איתרתם אחד שמוצא חן בעיניכם, אבל אז נחשפתם לאופציה נוספת, שעל פניו נראית טובה יותר וגורמת לכם לפקפק בבחירה.
כיצד בכל זאת תוכלו לבחור את אולם האירועים האולטימטיבי עבורכם מבלי להתחרט?
לפניכם מספר שיקולים שמשחקים תפקיד משמעותי בתהליך ויעזרו לכם לבחור את אולם האירועים הנכון עבורכם במספר שלבים:
שלב 1 – המיקום קובע
הלוקיישן בעל השפעה דרמטית על האופי, האווירה והצלחת האירוע שלכם. לכל לוקיישן יש את הסגנון שלו: מהעיר הגדולה התוססת דרך השלווה של היערות ועד קרבה לחופים עם הבריזה הנושבת למרחקים.
חפשו אזור שתרצו לחגוג בו לפי האטמוספירה המבוקשת מבלי לשכוח את נושא הנגישות התחבורתית. מומלץ לבחור אולם אירועים ששוכן במיקום אסטרטגי קרוב לערוצי תחבורה כמו אוטובוסים, רכבת, עם חנייה מסודרת כדי שלאורחים יהיה קל יותר להגיע לאירוע שלכם.
התייחסו גם לקונטקסט הכללי של צילומים לפני האירוע – האם המקום מציע גם רקע יפה ותפאורה נחשקת.
שלב 2 – סגנון האולם
אולמות אירועים היום נבדלים זה מזה בקונספט כשהמציאות עולה על כל דמיון. החל מריזורט אירועים שפועל כמו כפר נופש ססגוני ומרגש דרך לופטים אורבניים שיגרמו לכם ולאורחים להרגיש כמו במנהטן ועד חממות גדולות בחיק הטבע.
החליטו על הסגנון המבוקש בעיניכם תוך שימת דגש לעונתיות בה אתם מתכוונים לחגוג, זאת על מנת להחליט האם להעדיף מראש אולם סגור מקורה או חגיגה בשטח פתוח.
ישנם אולמות אירועים משולבים בגנים שיכולים להציע לכם לחגוג בחוץ ובפנים לפי בחירתכם בזמן אמת.
אל תשכחו לבדוק גם אם הגודל של המקום אכן מתאים לצפי של מספר האורחים, כדי להימנע מתחושת צפיפות או תחושת ריקנות, תלוי אם מדובר באירוע אינטימי או רב משתתפים.
שלב 3 – החוויה הקולינארית
התפריט הגסטרונומי קריטי להנאה של האורחים ואפשר לחפש מלכתחילה אולם אירועים שמציע קונספט קולינארי מעניין. למשל, מטבח פתוח לראווה דרכו ניתן לצפות בהכנת והרכבת המנות או מעין יריד אוכל בינלאומי שמציע מיזוג גסטרונומי, אולם שמתמקד באוכל גורמה ועוד.
בדקו שהתפריט אכן יכול לכלול מנות מועדפות במיוחד אם תרצו למקד את האירוע בהתאם לעונה – מאכלי חורף חמימים בעונה הקרה או מאכלי קיץ קלילים בעונה החמה או לערוך אירוע באוריינטציה טבעונית וכדומה.
שלב 4 – בתקציב שלכם
ישנם רבים שנקלעו לחובות בעקבות ארגון אירוע מעבר ליכולתם הכלכלית. חשבו מאוד שתגבשו מראש תקציב לאירוע ותחליטו כמה להקצות לטובת אולם אירועים שתוכלו מלכתחילה להרשות לעצמכם. בדקו כיצד ניתן להוזיל עלויות מבלי להתפשר על הטוב ביותר. למשל, אירוע מחוץ לעונה, חתונת שישי בצהריים כתחליף לחתונת ערב, וויתור על אקסטרות למיניהן וכדומה.
שלב 5 – המלצות על אולמות אירועים
הסתמכו על חוות דעת של בעלי שמחות שכבר חגגו את האירוע שלהם באולם האירועים המועדף, על מנת לקבל דעה אותנטית ממקור אמין.
ישנם אתרי אינטרנט שאוספים חוות דעת וכוללים גם קבוצות ברשתות החברתיות ותוכלו לקבל המלצות ולהתייעץ עם מי שכבר חגגו לפני שאתם סוגרים על מקום. כך תוכלו לבחור בתבונה וגם לחגוג בראש שקט.
